W ostatnim czasie coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na skorzystanie z usług wirtualnego biura. Nic dziwnego, ponieważ usługa ta posiada sporo zalet, które znacząco mogą wpłynąć na rozwój i funkcjonowanie firmy. Wynajem wirtualne biura znacząco wpływa na zmniejszenie kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. Jest idealnym rozwiązaniem dla nowych przedsiębiorców oraz dla osób, które prowadzą działalność gospodarczą w domu. Usługa wirtualnego biura to nie tylko możliwość pozyskania adresu dla firmy, lecz także szereg innych usług, z których warto skorzystać.

Poznajmy zatem zalety wirtualnego biura:

• brak długookresowych zobowiązań,
• brak konieczności zatrudniania pracowników biurowych,
• budowa pozytywnego wizerunku firmy w oczach klienta,
• optymalizacja kosztów prowadzonej działalności gospodarczej,
• pozyskanie wsparcia ze strony wykwalifikowanych specjalistów,
• obniżenie kosztów prowadzenia i dbania o biuro - nawet o 2000 złotych,
• możliwość wynajęcia sali konferencyjnej lub biurka na godziny,
• prestiżowy adres przedsiębiorstwa - możliwość pozyskania większej ilości klientów.

Taka ilość korzyści jakie płyną z wynajmu wirtualnego biura z pewnością przyczynia się do popularności tej usługi. Jeżeli jeszcze masz dylemat czy warto skorzystać w tej opcji, to odpowiedź masz powyżej.

Prowadząc firmę przedsiębiorca może stanąć przed szeregiem przeszkód, które mogą znacznie utrudnić jego pracę. Z pomocą przychodzi wirtualna asystentka. Jak działa i w jakich sytuacjach się sprawdzi? Omówmy to.

Zdarzają się momenty, w których nie możesz dotrzeć do biura. Jest to pierwsza sytuacja, w której pomoże Ci wirtualna asystentka, która przekieruje firmowe połączenia bezpośrednio na Twój numer komórkowy. Jeśli jednak potrzebujesz czasu na przygotowanie ważnych projektów wówczas asystentka będzie przejmowała Twoje połączenia i informowała Cię o nich mailowo, dzięki czemu będziesz mógł sam zdecydować, które z nich mogą poczekać, a które są priorytetem.

Wirtualna asystentka wykona również połączenia w Twoim imieniu np. w celu potwierdzenia spotkania biznesowego bądź przekazania konkretnych informacji. Dzięki temu Twoi klienci i kontrahenci będą czuli się szanowani i profesjonalnie obsłużeni, a Ty nie będziesz musiał wisieć całymi dniami nad telefonem.

Osoby korzystające z usług wirtualnego biura bardzo często prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, ponieważ samodzielnie radzą sobie z zadaniami swojej firmy. Czasem nawet oni potrzebują pomocy, jednak nie chcą w tym celu zatrudniać pracownika, gdyż wiążę się to nie tylko z jego wynagrodzeniem, ale także zapewnieniem mu odpowiedniego miejsca do pracy wraz z wyposażeniem, a także opłacaniem niezbędnych składek ubezpieczeniowych, a to wszystko sporo kosztuje.
Niektóre wirtualne biura wychodzą naprzeciw potrzebom tych jednostek i oferują wynajęcie pracownika na godziny. Zajmie się on adresowaniem kopert, nadawaniem przesyłek na poczcie, wyszukiwaniem informacji, obsługą klienta itd.

Jest to bardzo pomocne, gdyż to właśnie takie drobne czynności zajmują sporą część cennego czasu przedsiębiorcy.
Cena za taką usługę zazwyczaj wyliczana jest na podstawie ilości przepracowanych godzin, a stawka za godzinę pracy waha się w okolicach 20 zł netto.   

W większości wpisów skupiliśmy się na tym jakie zalety niesie ze sobą wirtualne biuro. Ta forma nie jest jednak optymalna dla wszystkich przedsiębiorstw i należy zdać sobie z tego sprawę, tak by później nie żałować swojego wyboru.

Do wad wirtualnych zalicza się między innymi:
- brak bezpośredniego kontaktu z klientem, który jest kluczowy w niektórych formach działalności,
- podczas obszernej korespondencji z klientami, którzy wymagają szybkiej odpowiedzi lepiej urządzić własne biuro,
- niestety bardzo często dochodzi do sytuacji, w których Urząd Skarbowy nie nadaje numeru NIP spółkom chcącym funkcjonować pod adresem wirtualnego biura,
- firmy działające pod wirtualnymi biurami często prowadzą nielegalne interesy dlatego często kojarzone są z nierzetelnymi osobami, co znacznie ogranicza zaufanie potencjalnych klientów.

Kilka lat temu pojawiły się wątpliwości na temat legalności działań wirtualnych biur. Wszystko za sprawą Urzędów Skarbowych, które w niektórych przypadkach odmawiały nadania numeru NIP osobom pragnącym zarejestrować swoją działalność gospodarczą. Odmowę swoją motywowały: “Brakiem wskazania w zgłoszeniu identyfikacyjnym numeru konkretnego lokalu w budynku oraz brakiem wykonywania pod wskazanym adresem siedziby Spółki funkcji zarządczych.” 

Problem ten został całkowicie rozwiązany przez Naczelny Urząd Administracyjny. Określił on, że nie ma żadnych przepisów, które nakazują wskazanie lokalu o tego typu właściwościach. Uznał także, że Urząd Skarbowy na podstawie własnych przesłanek nie wykazał, iż nie można wykonywać funkcji zarządczych pod wskazanym adresem.

Reasumując, korzystanie z wirtualnych biur jest w pełni legalne i staje się coraz bardziej powszechne zarówno dla start-upów, wolnych zawodów, jak i małych firm pracujących w online.

Wielu przedsiębiorców błędnie uważa, że outsourcing księgowy wiążę się z ogromnymi kosztami. Przekonanie to zazwyczaj spowodowane jest faktem, iż usługa ta świadczona jest przez kadrę wykwalifikowanych księgowych. Ponadto wirtualne biuro oferuje rejestrację firmy pod adresem własnej siedziby, jest to tak zwany wirtualny adres. Dzięki niemu nasze przedsiębiorstwo zyskuje prestiżową siedzibę ulokowaną w jednym z największych polskich miast.

Tymczasem okazuje się, iż usługa wirtualnego biura może znacznie ograniczyć opłaty związane z prowadzeniem sekretariatu firmy. Decydując się na nią ograniczasz bowiem koszty związane z wynajmem lokalu, opłatami za media, jego wyposażeniem, a także zatrudnieniem kadry specjalistów.

E-biuro to idealne narzędzie dla firm, które nie mają potrzeby posiadania realnego biura jednak pragną zapewnić swoim klientom najwyższy poziom obsługi, a także uzyskać profesjonalną opiekę nad sprawami biurowymi.
O innych korzyściach wynikłych z outsourcing biurowego możesz poczytać TUTAJ. 

Chcesz dowiedzieć się więcej o kwestii wirtualnych biur? 

Zapraszamy na naszą stronę główną!

___________________________________________

Na rynku występuje coraz więcej firm oferujących usługę nazywaną wirtualnym biurem.
E-biura mają na celu zapewnić wszystko to, co tradycyjne odziały, to znaczy, że odbierają telefony, faksy, odpowiadają na korespondencje, ustalają grafiki, harmonogramy spotkań i tak dalej. Pierwsze wirtualne biura rozpoczęły swoją działalność już w roku 1995. Od tego czasu ich popularność bezustannie się zwiększa.

Aktualnie oferują one także wynajem tradycyjnych placówek, sal konferencyjnych, wyposażenia biurowego, oprogramowania itd.. Skorzystanie z wirtualnego sekretariatu pozwala zaoszczędzić koszty związane z wynajmem lokalu oraz jego wyposażenia, a także zatrudnieniem personelu.

Dodatkową korzyścią korzystania z tego typu usług jest możliwość zarejestrowania firmy pod adresem danego biura. Prestiżowa lokalizacja buduje renomę danego przedsięwzięcia, a także znacząco wpływa na zwiększenie zaufania w oczach potencjalnych nabywców.

Wirtualny sekretariat gwarantuje pełen profesjonalizm, który jest niezbędny podczas budowania relacji między Klientem, a firmą.

Jako iż wirtualne biuro opiera się na świadczeniu usług księgowych online, pozwala ono znacznie ograniczyć koszty. Jest to bardzo korzystna oferta dla przedsiębiorców, jednak co jeśli najdzie potrzeba zorganizowania konferencji lub innego spotkania biznesowego?

Wśród najpopularniejszych dodatkowych usług biur rachunkowych można odnaleźć wynajem sal konferencyjnych. Oferują oni w pełni wyposażone placówki, ulokowane w centrach dużych miast.
Dodatkowo istnieje możliwość wynajęcia tradycyjnego biura w celu przeprowadzenia rozmowy z klientem bądź aby po prostu spokojnie popracować.
Prócz biur i sal konferencyjnych, wirtualne biuro oferuje również pomoc w obsłudze swoich gości.

Wirtualne biuro to usługa idealna dla każdego przedsiębiorcy, który pragnie ograniczyć koszty związane z prowadzeniem księgowości, jednocześnie zapewniając sobie najwyższy poziom obsługi. Usługa ta ulega nieustannym modyfikacjom, dzięki czemu staje się ona coraz bardziej dostosowana do indywidualnych potrzeb klienta.

Wirtualne biuro to coraz bardziej popularne rozwiązanie wśród przedsiębiorców (sprawdź: Wirtualne biuro co raz bardziej popularne wśród przedsiębiorców). Sama decyzja o podjęciu współpracy z e-biurem nie wystarczy, potrzebny jest wybór odpowiedniego, dostosowanego indywidualnie pakietu usług.

Jak wybrać pakiet usług wirtualnego biura?

Zapewne początkujący przedsiębiorcy wybiorą jak najtańszy pakiet. Jednak nie będzie to do końca trafna decyzja. Najtańszy pakiet często oznacza, że pewne czynności będą nadal leżeć po stronie przedsiębiorcy, jak np. dojazd do biura w celu odbioru poczty. A przecież wybór wirtualnego biura, ma jak najbardziej ograniczyć formalności związane z obsługą firmy, prawda?

Szerszy pakiet usług jest rozwiązaniem dla firm, którym zależy na pozyskaniu kompleksowej obsługi sekretarskiej, w tym skanowania i przesyłania korespondencji czy odbierania telefonów. Ponadto wybierając szeroki pakiet usług właściciel firmy ma możliwość pozyskania obsługi księgowej lub prawnej, jeśli podejmie współpracę z e-biurem oferującym takie usługi.

Jaka jest cena pakietu usług wirtualnego biura?

Cena usługi wirtualnego biura zależna jest pakietu, który wybierze klient i okresu płatności. Najczęściej występuje prosta zależność: im dłuższy okres płatności tym niższa cena miesięcznej obsługi.

Do najbardziej korzystnych usług, oferowanych przez wirtualne biura, bez najmniejszych wątpliwości należy e-adres.

Wirtualny adres to usługa polegająca na rejestracji przedsiębiorstwa, pod adresem biura rachunkowego. Warto podkreślić, że biura te zazwyczaj ulokowane są w centrach dużych miast. Usytuowanie siedziby firmy w takim miejscu przekracza możliwości finansowe większości przedsiębiorców. Nie da się jednak ukryć, że prestiżowa lokalizacja znacząco wpływa na wizerunek danego przedsiębiorstwa, a także buduje jego zaufanie w oczach potencjalnych nabywców.

Adres firmy, a jej lokalizacja to wbrew pozorom to dwie rożne kwestie. To właśnie adres podawany jest na umowie firmy oraz w większości dokumentów, nigdzie nie znajdzie się informacji o jej rzeczywistym umiejscowieniu.

Nazwa, rodzaj działalności oraz siedziba to najważniejsze dane o każdej spółce.

Siedzibę spółki należy określić już podczas jej rejestracji w KRS. Siedziba spółki jest również potrzebna w celu przechowywania dokumentacji rachunkowej (chyba, że jest ona przechowywana przez biuro rachunkowe).

Ustalając siedzibę przedsiębiorstwa należy szczególną uwagę zwróci na jej położenie.

Ze strony wizerunku firmy, jej siedziba przedsiębiorstwa powinna być jak najbardziej prestiżowa. Dobrze jest jeżeli będzie to na przykład centrum dużego miasta. Umożliwi to łatwiejsze odnalezienie firmy przez kontrahentów oraz podniesie prestiż przedsiębiorstwa w ich oczach.

Własne biuro w centrum miasta takiego jak Kraków czy Warszawa to oprócz prestiżu spory wydatek. Nie każdy przedsiębiorca mógłby sobie na to pozwolić, gdyby nie wirtualne biura. Koszt ich wynajmu jest znacznie niższy niż samodzielne wynajęcie lokalu, jego urządzenie i prowadzenie. Dodatkowo można korzystać z dostosowanych do potrzeb firm pakietów usług biurowych.

Więcej o obsłudze firm TUTAJ

Wiadomo jest, że aby wypracować większy zysk trzeba, nie tylko więcej sprzedawać, ale również starać się maksymalnie ograniczać ponoszone koszty. Dlatego też w przedsiębiorstwach duży nacisk kładzie się ma marketing oraz na finanse. Jak więcej sprzedać to zadanie marketingu. Ale jak zaoszczędzić to już temat z zakresu finansów. I związku z tym przedstawimy opcję, pozwalającą znacznie zmniejszyć koszty prowadzenia działalności gospodarczej.

Wybierz wirtualne buro - zaoszczędzisz!

Koszt otworzenia i utrzymania właściwej siedziby dla firmy jest ogromny, jeżeli następuje to w sposób tradycyjny czyli wynajem lokalu, zakup wyposażenie biurowego, zatrudnienie pracowników biurowych. Jeżeli chcemy go uniknąć, a jest to jak najbardziej możliwe, warto skorzystać z usługi wirtualnego adresu. Wynajmując już gotowe biuro nie ponosi się kosztów o jakich była już tu mowa. Płaci się tylko za usługę czyli możliwość korzystania z dobrze wyposażonego lokalu biurowego i usługi kadry biurowej. Jest to oczywiście znacznie tańsze rozwiązanie. Przekonuje się o tym coraz więcej przedsiębiorców, dlatego usługa jest coraz częściej wybierana. I Ty możesz z niej skorzystać i zaoszczędzić pieniądze, które na pewno da się znacznie lepiej wykorzystać.

Wirtualne biura to coraz częściej wybierane rozwiązania przez przedsiębiorców. Dlaczego tak się dzieje? Tego będzie się można dowiedzieć zapoznając się z najważniejszymi ich zaletami. Oto one....

Wirtualne biuro to mniejsze koszty, a mniejsze koszty to większy zysk czyli to o co chodzi w każdym biznesie.


E-biuro stanowi o prestiżu przedsiębiorstwa, wyznaczając jego renomę i kształtując wizerunek wśród klientów. To zaleta, która ma bardzo ważny wpływ na sukces firmy, chodź nie zawsze widoczny.


Dogodna lokalizacja, najczęściej w centrach dużych miast to kolejny plus korzystania z wirtualnych biur. Nie tylko wpływa na łatwy dostęp do firmy, ale także ma znaczenie dla wizerunku firmy, która jest wstanie pozwolić sobie na biuro o tak dobrym położeniu.


Kompleksowość wirtualnych adresów wynika głównie z dodatkowych usług oferowanych w ramach wybranego pakietu lub za dopłatą, jeżeli istnieje taka potrzeba. Wszystko co jest potrzebne do prowadzenia biura jest więc dostępne w jednym miejscu.


Profesjonalna obsługa wirtualnych biur to kolejny element świadczący o tym jak dobrym rozwiązaniem są e-biura. Właściwa i profesjonalna obsługa klientów na pewno wpłynie na wynik z działalności.

W dzisiejszych czasach szybko można zauważyć w jakim stopniu rozwinął się polski rynek. Można to zaobserwować poprzez wzrost zainteresowaniem zakupu lub rejestracji spółek przez obcokrajowców. 
Niestety przepisy prawa związane z założeniem lub prowadzeniem przedsiębiorca mogą okazać się skomplikowane i nie zrozumiałe dla wszystkich. 
W takiej sytuacji na pomoc cudzoziemcom wychodzi wiele firm zajmujących się rejestracja lub sprzedażą spółek na co dzień. Specjaliści pracujący w biurach rachunkowych mają wieloletnie doświadczenie, dlatego proces rejestracji spółki maja opanowany do perfekcji i w szybki sposób pomogą w przeprowadzeni całego procesu rejestracyjnego.
 
Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z posiadaniem prestiżowego adresu . Dlatego alternatywnym rozwiązaniem, aby na samym początku nie wydawać dużych sum pieniężnych, które wiążą się z wynajęciem lokalu, zakupem sprzętu jest skorzystanie z wirtualnego biura i skorzystanie z prestiżowego adresu ulokowanego w centrum miasta. Co więcej w pakiecie oprócz adresu, e- biura umożliwiają nam spotkania biznesowych – jest na to przeznaczona specjalna sala, możemy także korzystać z usług korespondencyjnych. To zależy od biura i od pakietu jaki sobie wybierzemy. Warto więc przeanalizować oferty różnych firm i wybrać tę - najbardziej dla nas odpowiednią. 

O zaletach wirtualnego biura już wspominałam. Należy jednak jeszcze raz przypomnieć , że jest to zdecydowanie tańsza usługa od stosowania tradycyjnego biura.  

Z usługi wirtualnego biura nie może korzystać każdy. Zatem dla kogo przeznaczona jest usługa wirtualnego biura?  

Na samym początku ciężko jest określić dokładnie dla kogo jest przeznaczona usługa.  Wirtualne biuro składa i cechuje się adresem siedziby firmy, obsługą korespondencji, telefonów bądź kalendarza.  

Takie usługi to idealne rozwiązanie dla wszystkich form prowadzenia działalności gospodarczej wymagającej posiadania prestiżowego adresu czy też siedziby firmy w ciekawej lokalizacji. Usługi wirtualnego biura sprawdzą się u osób, które dopiero rozpoczynają działalność gospodarczą, dzięki usłudze wirtualnego biura dany przedsiębiorca będzie mógł skupić się na prowadzeniu firmy. Usługa jest także zalecana jednostkom gospodarczym, które chcą zaoszczędzić i wykonać dane zadanie w domu.  

   

W jakich branżach można sobie pozwolić na taką usługę?  

Przede wszystkim jest przeznaczona dla osób, których praca wykonywana jest przy komputerze i umożliwia wykonanie jej w domu. Są to m.in. graficy, architekci, osoby zajmujące się marketingiem internetowym, dziennikarze i inni.  

Z poprzednich wpisów już wiecie, że możecie prowadzić swój biznes w domu, bądź w jakimkolwiek innym miejscu posiadając przy tym profesjonalny, prestiżowy adres tej firmy. Być może wielu z was korzysta już z usługi wirtualnego biura. Dla tych jednak, którzy mają jeszcze jakieś wątpliwości, przygotowany został kolejny wpis, dzięki któremu dowiecie się więcej o e-biurach.

Wirtualne biura powstały między innymi po to, by przedsiębiorcy prowadzący swoją działalność w domu, mogli podnieść swoją wiarygodność i prestiż poprzez posiadanie atrakcyjnego adresu dla siedziby swojej firmy.

Początkowo wirtualne adresy dostępne były tylko w dużych miastach wojewódzkich tj. Warszawa, Kraków, Katowice, Gdańsk. Jednak wraz z wzrostem zainteresowania takie biura powstają praktycznie w każdym większym mieście. Można je spotkać między innymi w Kielcach, Częstochowie, Olsztynie, Sosnowcu, Gorzowie Wielkopolskim, Gdyni itp.. Jak się okazuje, nawet w tych miastach istnieje co najmniej kilka wirtualnych biur, które cieszą się coraz większym zainteresowaniem.

Główną zaletą e-biur jest dogodna lokalizacja. Najczęściej znajduje się ona w centrum miasta, w reprezentacyjnej lokalizacji, by potencjalni Klienci firm mieli gwarancję dogodnego dojazdu samochodem bądź środkami komunikacji miejskiej.

Osoby, które jeszcze nie korzystają z usługi wirtualnego biura powinny za pomocą wyszukiwarki internetowej sprawdzić oferty firm outsourcingowych zajmujących się e-biurami. Nie jest konieczne wychodzenie z domu. Wystarczy wpisać odpowiednie hasła w wyszukiwarkę, sprawdzić oferty kilku firm i wybrać spośród nich najlepszą.

Jak wynika ze statystyk, coraz więcej firm decyduje się na wynajem wirtualnego adresu dla swojego biznesu. Nie od dziś wiadomo, że jest to bardzo korzystne posunięcie w kwestii prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Prestiżowy adres może zwiększyć popularność firmy oraz zaufanie wśród klientów. Adres jest też świetną wizytówką firmy, ponieważ może sprawić, że ludzie zapamiętają Twój biznes właśnie dzięki jego znanej lokalizacji.


W skład usługi wirtualnego biura wchodzi znacznie więcej niż tylko sam adres. Warto przejrzeć najlepsze oferty z Twojej okolicy i spośród nich wybrać jedną - najlepszą, która spełnia Twoje wymagania. Na wybór tej usługi poświęć więcej niż 5 minut, gdyż może się to okazać bardzo pomocne w rozwoju Twojej firmy, a na tym z pewnością Ci zależy.

Trzy tytułowe kwestie mają ze sobą wiele wspólnego. Oczywiście wszystkie wiążą się z biznesem i prowadzeniem firmy. Obecnie żyjemy w czasach gdzie ludzie są zabiegani, zapracowani, ciągle nie mają na nic czasu... Z tego powodu ciągle szukają ułatwień w wielu kwestiach, by móc wszystkie sprawy załatwiać znacznie szybciej i sprawniej. Jednym z takich udogodnień jest np. płacenie rachunków przez Internet czy też obecnie coraz bardziej popularne - robienie zakupów przez Internet, często nawet tych spożywczych i dowóz ich bezpośrednio do domu.


Jak ułatwić sobie życie posiadając własny biznes?

Otóż aktualnie coraz więcej firm wprowadza do swoich ofert optymalne połączenia usług, które mają za zadanie odciążyć ich Klientów w prowadzeniu firmy.

Teraz z pomocą jednej firmy można zakupić bądź zarejestrować spółkę, wynająć wirtualne biuro z wirtualnym adresem dla nowo-powstałej firmy oraz zlecić prowadzenie księgowości tego przedsiębiorstwa. Jest to ogromne ułatwienie, gdyż nie trzeba już biegać po urzędach, szukać wielu firm oraz księgowych czy też biur rachunkowych. Jedyne co trzeba zrobić to nawiązać kontakt z firmą, która posiada ten pakiet usług w swojej ofercie i gotowe. Teraz z dnia na dzień można stać się właścicielem prawidłowo funkcjonującego przedsiębiorstwa.

Tak, niestety to smutna prawda. Urząd Skarbowy sprzeciwił się e-biurom. Dlaczego?

Otóż jak twierdzi, każda firma powinna mieć swoją siedzibę, na wypadek przeprowadzenia kontroli, która gdzieś musi być wykonana. Fiskus jest swego rodzaju konserwatystą, ponieważ wciąż nie może przekonać się do rozwoju technologii i nowoczesnych pomysłów. Nie przemawia nawet do niego fakt, iż działania te mogą znacznie uprościć prowadzenie działalności gospodarczej.

Według przepisów, nie ma obowiązku rejestracji firmy we własnej, osobnej siedzibie. Wirtualne biuro to idealne, w pełni dozwolone rozwiązanie, nawet jeżeli US nie dopuszcza do siebie takiej myśli. Jeżeli więc planujesz rozpocząć prowadzenie swojej działalności i chcesz zaoszczędzić nawet do 2000 zł miesięcznie - to e-biuro jest stworzone dla Ciebie! Tylko dzięki niemu jesteś w stanie posiadać takie oszczędności.

Wiele firm zajmujących się wynajem wirtualnego biura w swojej ofercie posiada również usługę wynajmu biura na godziny. O co dokładnie w niej chodzi?

Jest to możliwość wynajmu pomieszczeń biurowych na godziny. Potrzebujesz przeprowadzić rekrutację pracowników? A może planujesz zorganizować konferencje czy też inne spotkanie biznesowe? Jeśli tak, to opcja wynajmu biura na godziny jest dla Ciebie stworzona.

Firmy oferujące taką usługę zwykle dysponują:

• profesjonalnym stanowiskiem pracy,
• dostępem do bezprzewodowego Internetu,
• salą konferencyjną,
• sprzętem multimedialnym
• aneksem kuchennym.