Pomysł powstania wirtualnego biura pojawił się o wiele wcześniej. Zapewnienie przedsiębiorcom elastycznego miejsca pracy, do którego będą mieli dostęp niezależnie od pory dnia i nocy, bez konieczności wychodzenia z domu wydawało się jednak niemożliwe do spełnienia.
Nie da się ukryć, że w tamtych czasach mogło wydawać się to dosyć abstrakcyjne.
Pomysł ten urzeczywistnił Ralph Gregory w roku 1994.
Założona przez niego firma Intelligent Office świadczy usługi z zakresu wirtualnego biura na terenie Stanów Zjednoczonych oraz Kanady i do dnia dzisiejszego jest niedoścignionym liderem w swojej dziedzinie.
Warto jednak podkreślić, że początkowo prowadzona była w niewielkiej miejscowości, dopiero z czasem okazało się że klienci potrzebują bardziej prestiżowych adresów.